社区居委会档案管理计划8篇社区居委会档案管理计划 —1—湖北省档案局湖北省民政厅鄂档规,2011?3号湖北省档案局湖北省民政厅关于印发《湖北省社区档案管理办法》下面是小编为大家整理的社区居委会档案管理计划8篇,供大家参考。
篇一：社区居委会档案管理计划
dash;1—湖 北 省 档 案 局湖 北 省 民 政 厅鄂档规, 2011? 3 号湖北省档案局 湖北省民政厅关于印发《湖北省社区档案管理办法》的通知各市、州、县档案局、民政局：为了加强湖北省社区档案规范化管理， 提高全省社区档案工作水平， 更好地为社区各项工作服务， 根据国家有关档案工作法律法规和规范、标准的规定，结合全省实际，省档案局、省民政厅对《湖北省社区档案管理暂行办法》 （鄂档, 2003? 20 号）进行了修订，形成了《湖北省社区档案管理办法》 ，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。二○一一年七月十一日—2—湖北省社区档案管理办法第一条 为加强和规范社区档案管理， 更好地为社区各项事业发展服务， 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》及国家有关法律、法规，结合湖北省实际，制定本办法。第二条 本办法所指的社区档案，是在社区管理、服务等活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种门类、形式和载体的历史记录。第三条 不设区的市、市辖区、县民政部门和档案行政管理部门在其上级业务部门的指导下，负责本地社区档案工作的业务指导，帮助社区制定档案工作制度，培训档案管理人员，加强档案管理的执法与检查。第四条 乡（镇）人民政府、街道办事处应加强社区档案工作，帮助解决社区档案工作所需的经费和设施。第五条 社区应建立综合档案室，配备档案人员，集中统一管理社区档案，开展档案利用服务工作。社区应建立档案人员岗位责任制以及档案保管、利用、鉴定和销毁等相关工作制度，编制本社区档案分类方案、归档范围、保管期限表（ “三合一”制度）。社区档案管理人员应参加业务培训，取得上岗资格证书。第六条 社区文件材料的收集在社区管理、服务工作中形成的，对国家和社会有保存价值的文件材料应当依法归档保存，任何单位和个人不得据为己有。社区文件材料的收集范围参照《湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表》（见附件 1）执行。社区形成的文书文件材料于次年 6 月底前归档。基建文件材料于项目结束或中止后归档。设备随机文件材料在开箱时归档，安装及维修材料在工作结束后归档。会计文件材料由财务部门按年度整理归档，在财务部门保存一年后向档案部门移交。声像材料、电子文件、实物档案等随时归档。国家有特殊规定的，从其规定。第七条 社区文件材料的整理社区文件材料按照国家和湖北省有关规定、标准整理 , 做到分类科学、整理规范、编目有序，便于保管和利用。档案整理工作在档案室组织指导下，由文件材料形成部门或经办人员负责。第八条 社区档案的保管社区档案由社区综合档案室集中保管。
有条件的社区要实行档案库房、 阅览室“二室”分开。档案库房应具有防火、防盗、防有害生物、防高温、防潮、防水、防霉、防尘、防紫外线等设施。社区档案的装具应符合国家标准。第九条 社区档案的统计、鉴定和销毁社区应建立各种档案统计台账，对档案的收进和移出、档案保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况进行及时、准确的登记和统计。保管到期的档案应组织鉴定小组进行鉴定。鉴定小组由社区档案工作负责人和相关人员组成。对失去保存价值的档案由鉴定小组撰写销毁报告并编制销毁清册，经社区居委会主任审批后，指定两人监督销毁。国家有特殊规定的，从其规定。严禁擅自
—3—销毁档案。第十条 社区档案的利用社区综合档案室应积极开发档案信息资源， 做好档案利用服务工作。
机关、团体、企事业单位、其他组织及本辖区居民持有介绍信和合法身份证明，可利用社区已公开的档案。利用不宜公开的社区档案，需经社区居委会主任审批。利用社区档案，不得侵害国家、集体和个人的合法权益。社区应根据工作需要，编制常住人口登记表，失业、下岗人员登记表，社区优抚对象登记表，社区服务点登记表，社区低保人员情况表，社区残疾人情况表，社区企事业单位基本情况表，计划生育卡片，撰写社区大事记、组织沿革等专题材料，并建立全宗卷。第十一条 社区档案的信息化管理社区综合档案室应积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。社区形成的电子档案，应采取 2 种以上可靠存储介质进行离线备份。第十二条 社区档案工作目标管理各社区要实现规范化建档，并创造条件逐步达到省级社区档案工作合格标准（见附件 2）。合格单位认定工作由社区申报， 经县级档案行政管理部门和民政部门评审后，报市、州、省直管市、神农架林区档案行政管理部门审批。社区档案管理达到省级合格标准，作为评选省级示范社区的条件之一。湖北省社区档案工作合格单位申报审批表见附件 3。第十三条 社区档案工作的奖惩在社区档案工作中作出显著成绩的单位和个人，由其所在的乡（镇）人民政府、街道办事处或县以上档案行政管理部门给予表彰和奖励。发生违反《档案法》及《湖北省档案管理条例》行为的，依法追究相关责任。第十四条 本办法由湖北省档案局和湖 北省民政厅负责解释。第十五条 本办法自发布之日起施行。原《湖北省社区档案管理暂行办法》 （鄂档, 2003? 20 号）同时废止。附件：
1. 湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表（参考式样）2. 湖北省社区档案工作合格标准3. 湖北省社区档案工作合格单位申报审批表
—4—附件 1：湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表（参 考 式 样）分类方案归 档 范 围保 管期 限 门类 类别文书文件材料W 党群工作1 社区党总支（支部）在上级会议上的典型发言、经验交流材料 30 年2 社区党总支（支部）换届、改选的通知、名单、议程、报告、选举结果永久3 社区党总支（支部）领导成员任免的请示及上级党组织的通知、批复永久4 社区党总支（支部）会议记录、决定 永久5 上级党组织关于党的建设、总支（支部）工作的通知、规定、办法、制度重要的一般的永久10 年6 社区党总支（支部）制定的各项工作制度 30 年7 社区党总支（支部）党、团员名册及统计报表永久8 社区发展党员、团员的文件材料 永久9 社区党总支（支部）关于本社区党员党风廉政建设、 民主评议、党员教育培训等的通知、报告、决定、总结、记录重要的一般的永久10 年10 社区党总支（支部）党、团组织关系介绍信及存根永久11 社区党组织及党员、干部表彰的通知、通报、决定县级（含）以上表彰、奖励的县级以下表彰、奖励的永久30 年12 社区党党员、干部处分的通知、通报、决定警告（不含）以上的警告永久30 年
分类方案归 档 范 围保 管期 限 门类 类别文书文件材料W 党群工作13 社区党总支（支部）工作计划、总结年度及年度以上的年度以下的30 年10 年14 社区群团、社会、志愿者等组织代表大会的会议记录、报告、专题材料重要的一般的永久10 年15 社区群团、社会、志愿者等组织机构人员名册、统计报表 永久16 社区群团、社会、志愿者等组织的工作计划、总结 10 年社区自治管理1 社区居委会换届选举的方案、 选民登记册、候选人名单、选票、公告、结果、总结等永久2 社区召开的居民（代表）大会、协商议事会等各种重要会议的通知、议程、会议记录、工作报告等永久3 社区召开的居民听证会、民主恳谈会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等会议的通知、名单、议程、总结、纪要等30 年4 社区居务公开的事项、时间、居民反馈意见及处理结果 30 年5 社区开展的专项活动形成的文件材料重要的（如创先争优、文明创建等）一般的（如文艺体育、科普教育、环保卫生、健康等）30 年10 年6 上级机关关于社区居委会自治管理工作的文件材料重要的（政策、法规性文件）一般的（一般性的通知）永久10 年7 社区关于自治管理的请示及上级的批复、批示 永久8 社区居委会下属委员会、居民小组长、楼栋长名册 10 年9 社区居民自治章程、居民公约 永久
—6—分类方案归 档 范 围保 管期 限 门类 类别文书文件材料W 社区自治管理10 社区制定的各项规章、制度、规范、公约等 10 年11 社区专职工作人员的培训、 考核、社区志愿者登记等文件材料 10 年12 社区编写的组织沿革、大事记 永久12 社区与其他单位、个人签订的合同、协议重要的一般的永久10 年14 社区启用和废止印章的通知 永久15 社区房产、土地凭证，固定资产凭据 永久人口计生1 社区居民、各类人口 ( 家庭) 登记、统计材料 永久2 上级机关关于人口和计划生育工作的通知、意见、规定 10 年3 社区育龄妇女、计生审批等登记、统计材料 30 年4 社区暂住人口计划生育管理材料 30 年5 社区计划生育情况年度统计报表 永久6 社区计划生育药品管理、技术服务文件材料 30 年7 社区人口和计划生育工作计划、总结、报告 10 年民政事务1 上级机关关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾、殡葬工作的规定、意见、通知30 年2 社区关于各项民政事务工作的会议记录、典型材料 30 年3 社区关于残疾人、低保户的登记、名册及办理材料，生活保障金发放登记等材料永久4 社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久5 社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表，好人好事登记簿 30 年6 社区开展双拥、助残、扶贫、养老、救灾的慰问活动的材料 10 年7 社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30 年8 社区关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾等的工作计划、总结10 年9 社区居民办理收养初审登记材料 永久
分类方案归 档 范 围保 管期 限 门类 类别文书文件材料W 综合治理1 上级机关关于治安、调解工作的政策、法规、批示、通知 30 年2 社区受理调解民间纠纷记录、报表、报告、和促成和解的协议书、调解书30 年3 社区办理的人民群众来信、来访材料有领导批示和处理结果的其他有处理结果的永久30 年4 社区治安防范人员名单 30 年5 社区开展释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理活动的文件材料30 年6 社区社会治安、出租房屋等基本情况统计表 10 年7 社区社会治安综合治理、普法教育的工作计划、总结、报告 10 年文教卫生1 上级机关关于文化、教育、卫生工作通知、规定、意见 30 年2 社区开展科普宣传教育、知识讲座及文艺、健身、卫生防疫等活动的方案、通知、意见、计划、总结10 年3 社区环境整治、绿化、美化等工作中形成的文件材料 10 年4 社区关于整修街道、院落等工作的计划、总结、统计表重要的一般的30 年10 年5 社区爱卫会监督员名册、职责、规章、制度 30 年6 社区文化站、活动室等文娱设施使用情况登记、统计 10 年7 社区公共卫生工作计划、总结、统计表 10 年社区服务1 上级机关关于社区服务项目的规定、通知 10 年2 社区居民申请廉租房、经济适用房申请、登记材料 30 年3 社区居民老年证办理的申请、初审及证明材料 30 年4 社区居民办理医疗、养老、失业、生育保险的申请材料 30 年5 社区失业人员情况、求职情况登记表 10 年
—8—分类方案归 档 范 围保 管期 限 门类 类别文书文件材料W社区服务6 社区居委会房屋出租、企业租赁，经营承包协议书、合同、公证书等重要的（ 20 年及以上的）一般的（ 20 年以下的）永久10 年7 社区服务业、物业管理机构注册登记、年检、变更、注销等文件材料永久8 社区服务网点设置、服务内容、服务机构名单、运营情况等文件材料10 年9 社区内各小区物业维修基金使用情况报告 永久10 社区公益事业经费筹集办法、资金及使用情况的报告 30 年11 社区集体经济收益所得及其使用情况 30 年12 社区集体经济项目的立项、承包方案及社区公益事业建设方案、规划永久13 社区各项服务工作的计划、总结、报告 10 年14 社区各类服务组织和人员登记表 10 年科技文件材料K 基建类Kj 1 社区工程项目可行性研究报告、计划任务书 永久2 社区关于基建投资、征地项目等方面的批复、请示、报告等 永久3 工程立项的文件材料 永久4 工程选址及征地的报告、请示与批复、土地使用证 永久5 工程计划、审批材料、协议、合同 永久6 工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告 永久7 工程施工图 长期8 施工设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录 永久9 施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样 永久10 工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等永久
分类方案归 档 范 围保 管期 限 门类 类别科技文件材料K 基建类Kj 11 工程施工中的各种记录及监理材料 永久12 竣工图、竣工验收证明书、资料及批复 永久13 工程预算书、竣工验收证明书 永久14 工程项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料 永久设备类Ks 1 社区购置的电器设备、办公设备、 汽车等重要设备仪器的使用说明书、原理图纸、产品合格证、有关参数图表、装箱单及维修等情况记载使用年限较长的使用年限短的30 年10 年会计文件材料KJ 凭证KJp 1 社区各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证 15 年账簿KJz 1 社区会计总账（包括日记总账）
15 年2 社区会计日记账 15 年3 社区会计明细账、分户账或登记簿 15 年4 社区会计现金出纳账 25 年5 社区会计银行存款帐 25 年财务报告KJb 1 社区会计年度决算报表、报告及文字说明 永久2 社区会计月、季度报表及分析材料 5 年3 社区主要财务指标报表 15 年其他KJq 1 社区会计档案保管、销毁清册 永久2 社区会计档案交接凭证 15 年3 社区银行对账单、利息清单 5 年声像材...
篇二：社区居委会档案管理计划
015 社区档案管理制度,社区档案管理制度《20XX年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年 2 月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后 3 个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。
档案保管制度
1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。
2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、范文写作除湿措施，发现问题及时处理。
3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。
4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
档案利用制度
1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表。
2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。
3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。
6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
档案人员变更交接制度
1、社区组织档案人员由社区文书担任。
2、档案人员变换，要切实履行交接手续。
3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。
5、档案人员变换，要向县档案局备案。
思想汇报专题社区档案分类大纲示意图
社区级档案：1、文书档案
2、会计档案
3、科技档案
4、电子档案
5、声像档案
6、实物档案
以上就是这篇范文的详细内容，讲的是关于档案、人员、归档、档案室、文件、制度、整理、不得等方面的内容，希望友能有所收获。
篇三：社区居委会档案管理计划
管理社区档案如何归、管、用？一文全看懂来源 | 中华人民共和国国家档案局档案政策法规库
背景介绍
中央重磅文件：
近日，中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于国有企业退休人员社会化管理的指导意见》。要求 2020 年年底前，将尚未实行社会化管理的国有企业 已退休人员移交街道和社区实行社会化管理。
《意见》明确，实行社会化管理后，国有企业 新办理退休人员管理服务与原企业分离。
工作要求
实行统一管理。地方党委和政府要统筹谋划，协调推进，实现由街道和社区统一管理。
衔接内容
社会保障管理服务、人事档案管理、党员组织关系、统筹外费用。
问题来了
企业退休人员社会化管理服务是指职工办理退休手续后，采取管理服务工作与原企业分离，养老金实行社会化发放，人员移交城市街道和社区实行属地管理，由社区服务组织提供相应管理服务。对应管理工作职能增加，社区产生的档案数量也相应增加。社区档案如何管理、如何分类，是否有既体现了对城市社区档案工作流程、操作规范等方面的共性要求，又充分考虑了不同地区城市社区档案工作在内容、形式、条件等方面的差别，给各地按照本地区实际执行提供参考的规范性文件呢。下面小编就带大家了解一下《城市社区档案管理办法》，希望对大家在档案工作遇到的问题有所帮助。
《办法》出台背景
国家档案局、民政部在充分调研、广泛征求意见的基础上，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》等法律法规，近日，共同制定了《城市社区档案管理办法》（以下简称《办法》），自 2016 年 1 月 1 日起施行。
自 2000 年中办、国办转发《民政部关于在全国推进城市社区建设的意见》以来，国家档案局和民政部一直密切关注城市社区建设的进程，考虑制定城市社区建设方面的档案管理办法。2010 年中办、国办印发《关于加强和改进城市社区居民委员会建设工作的意见》，城市社区建设进入了一个新的发展阶段，社区工作逐渐成熟、规范，基本具备了制定办法规范城市社区档案管理的条件。
《办法》共 24 条，从坚持档案管理原则、落实档案管理职能、完善档案管理制度、推进档案信息化建设、促进档案信息资源共享、加大监督管理力度等方面，对城市社区档案工作进行了规范。主要包括 3 部分内容：一是总括性规定，《办法》第一条至第八条，规定了制定的目的和依据、城市社区档案的定义、管理体制、组织领导保障、经费保障、机构和人员设立、工作职责、档案
管理原则等问题，使城市社区档案工作建立在依法、规范的基础上；二是具体操作性规定，《办法》第九条至第二十条，规定了城市社区档案的归档范围、归档要求、整理原则、保管保护、统计利用、档案鉴定、档案完整性要求、档案开发编研、档案信息化、档案保密等方面的要求，使《办法》更具有可操作性，方便基层执行；三是其他规定，《办法》第二十条至第二十四条，规定了法律责任、制定细则、解释权和施行日期，明确了在执行《办法》过程中遇到问题的处理途径。
《办法》的特点
《办法》着眼于规范社区档案管理，扎实推进社区档案工作和社区建设。主要体现出以下 3 个基本特点。
一是综合性。社区工作涉及面广、较为复杂，社区档案管理是一项综合性工作。《办法》根据实际情况，按照内容、形式的不同，明确将社区工作中形成的文件材料分为文书类、科技类、会计类 3 个大类。《城市社区文件材料归档范围和保管期限表》作为《办法》的附件，对每个类别都列出了纳入归档范围的社区工作文件材料，并根据社区工作实际和保存价值的不同，将保管期
限划分为永久、30 年、25 年、15 年、10 年、5 年、3年。
二是针对性。不少社区存在组织不健全、工作关系不顺、工作人员素质不齐、服务设施薄弱、工作经费难以落实等问题，为切实解决社区档案工作中遇到的实际问题，《办法》做出明确规定。如实践中，很多社区提出经费来源问题。为建立社区档案工作投入机制，《办法》明确要求从社区的办公经费中列支社区档案工作经费，以满足社区档案工作的实际需要。在日常工作中，社区在面临各种检查时，通常会拆散相应案卷接受检查，为此，《办法》强调，社区档案的排列顺序一经确定，不得随意拆散和重新组合，确保社区档案的完整和安全。
三是实用性。作为我国首个针对城市社区档案管理的规范性文件，《办法》在制定过程中既体现了对城市社区档案工作流程、操作规范等方面的共性要求，又充分考虑了不同地区城市社区档案工作在内容、形式、条件等方面的差别，给各地按照本地区实际执行留出了充足的空间，因此具有广泛的实用性。
《办法》全文
《城市社区档案管理办法》已经 2015 年 10 月 12 日国家档案局局务会议、2015 年 9 月 29 日民政部部务会议审议通过，现予以公布，自 2016 年 1 月 1 日起施行。
国家档案局局长
李明华
民 政 部 部 长
李立国
2015 年 11 月 23 日
城市社区档案管理办法
第一条 为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条
社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。
第四条
社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。
第五条
社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。
第六条
社区党组织或者居民委员会应当配备专门人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。
第七条
社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。
第八条
社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。
第九条
社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。
第十条
社区文件材料的归档，应当符合以下要求：
（一）归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确； （二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰； （三）归档时间：
文书材料于次年 6 月底前归档； 科技文件材料在科技活动结束后 1 个月内归档； 会计材料由会计部门在会计年度终了后保管 1 年，于次年 3 月底前归档； 声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档； 实物材料及时归档； 电 子 文 件 按 照 《 电 子 文 件 归 档 与 管 理 规 范 》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。
第十一条 社区档案按照下列规则进行分类编号：
（一）文书档案按照年度——问题（社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等）进行分类，参照《归档文件整理规则》，以件为单位，按年度——问题——保管期限排列编号； （二）科技档案中的基建档案按照工程项目分类整理，按照项目——时间排列编号；设备仪器档案按照型号分类整理，按照型号——时间排列编号； （三）会计档案按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号； 第十二条
社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，确保档案的完整与安全。
第十三条
档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。
对声像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用；有条件的地方要及时对声像档案进行数字化转化，以利于长期使用。
第十四条
社区综合档案室或者档案管理人员应当建立档案统计制度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况，进行及时、准确的统计。
第十五条
社区综合档案室或者档案管理人员应当建立健全档案利用制度，为档案利用创造条件，简化手续，提供方便。
利用档案时应当按照规定办理手续，并及时做好利用效果登记。
档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有短缺、涂改、污损情况，要及时报告并追查。
第十六条 社区应当组织成立档案鉴定工作小组，对已到期档案及时进行鉴定。
鉴定工作小组由社区档案管理人员和形成档案的组织的人员（或者居民代表）组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。
禁止擅自销毁档案。档案销毁清册应当永久保存。
第十七条 社区档案应当依法保持齐全完整，不得随意将社区档案拆散、重新组合。
第十八条
社区综合档案室或者档案管理人员应当围绕社区中心工作和居民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作。
第十九条 社区档案管理应当积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。
第二十条 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的档案的保管、利用，应当按照国家有关法律法规规定办理。
第二十一条
违反国家有关规定，对档案有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的，应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十二条 各省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门，可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。
第二十三条 本办法由国家档案局和民政部负责解释。
第二十四条 本办法自 2016 年 1 月 1 日起实施。
附件
城市社区文件材料归档范围和保管期限表
一 二 顺 归档范围
保管
级
类目
级类目
序号
期限
文
书
材
料
社区党群管理及社区管理类
1
上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件材料
永久
2
本社区组织简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料
永久
3
本社区党组织会议、居民委员会会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等
永久
4
本社区组织召开的党员大会、居民会议、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等
永久
5
本社区组织召开的重要会议的典型材料、交流材料、代表发言材料、简报等
30 年
6
本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等
10 年
7
本社区召开的一般会议的交流材料、代表发言材料等
10 年
8
本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料
永久
9
上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的、本社区工作汇报材料
10 年
10
本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研材料
永久
（2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料
10 年
11
本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届永久
选举材料、上级批准或登记备案材料
12
本社区专项活动形成的文件材料
（1）重要的（如各类创建活动等）
30 年
（2）一般的（如精神文明教育、文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等活动）
10 年
13
上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料
（1）法规政策性文件
30 年
（2）规范性、一般性文件
10 年
14
本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示
（1）重要业务问题的
永久
（2）一般业务问题的
30 年
15
本社区编辑、编写的文件材料
（1）大事记、组织沿革等
永久
（2）简报、情况反映、工作信息等
10 年
16
关于本社区的新闻报道
10 年
17
本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等
30 年
18
针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
（2）受县级以下表彰、奖励的
30 年
19
本社区处理问题、事件的惩处决定
（1）受到警告（不含）以上处分的
永久
（2）受到警告处分的
30 年
20
对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料
永久
21
对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料
10 年
22
本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、本社区志愿者队伍人员名单等
永久
23
本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
24
本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料
（1）重要的
永久
（2）一般的
10 年
25
本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等...
篇四：社区居委会档案管理计划
区档案管理工作总结社区档案管理工作总结
【范文一：社区档案管理工作总结】
在 xxx 档案室的指导下，20xx 年 xxxx 社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成 20xx 年的档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请 xxx 区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据 xx 区、xx 街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，2016 年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类、党群工作类、行政工作类、行政工作类、文教卫生工作类、服务工作类、治安环境工作类。共建立档案 7 册，立卷 85 卷，长期保存 19 卷、短期保存 66 卷。完成归档检索85 卷，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资
料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划：
一、强化归档意识，规范立卷归档程序。在 20XX 年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在 20XX年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
xxx 社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
【范文二：社区档案管理工作总结】
为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作，推动社区居委会档案工作的快速发展，结合我社区的实际情况，开展社区
档案工作的指导思想和目标要求：以“xxxx”重要思想和 xx大会议精神为指导，落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动社区档案工作健康有序开展，为社区档案工作打下良好的基础，现就全年的档案工作总结如下：
一、统一思想，明确认识，高度重视社区档案工作
社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想认识，调动了社区干部做好档案工作的积极性，同时邀请区档案局业务骨干指导培训了 1 名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作，制定了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。
二、加大投入，加强档案基础设施建设
为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化，投入 5000 余元，购置档案柜 5 个、档案盒 200 余套、档案影集册、配置了防火、防盗等设施，使社区档案工作做到了5 个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定，特别是利用微机管理社
区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。
三、抓好培训，提高社区档案人员的业务素质
为了提高社区居委会干部档案业务水平，我们先后 4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作，并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论，边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术，为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。
四、规范管理，强化社区档案规范化整理。
社区居委会干部经过培训后，依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求，对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案，按照党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理，排列有序，编目准确，检索方便，卷盒整齐美观的标准，累计共整理各类档案 92盒，档案起止年代从 1983 年至 XX 年，文书档案 24 盒，其中计生档案 26 卷，文化卫生档案 11 盒，民政低保档案卷 26盒，劳动和社会保障档案 5 卷，禁毒档案 78 盒，各类图书资料 125 册。目前已累计保存各类照片档案 3 册 119 张，收
集报刊 186 期。
五、建立健全制度，为搞好社区档案提供方便
为了进一步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等，全面掌握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务，为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务，档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，累计接待查阅档案的群众 55 人次，并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案，先后安排下岗职工和特困居民再就业 58 人，社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖，也看到了档案的作用，社区指定专人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供了参考依据。
六、与时俱进，探索创新，开拓档案工作的新思路
随着时代的发展和科技的进步，电脑、照相机、等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用，社区紧跟
时代步伐，培训了 1 名操作熟练的摄像技术人员，为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄，永久的保存下来，建成了贮存丰富的社区影像档案资料库，记载下了社区发展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得了一定的成绩，但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的差距，我们将以这次档案现场会为契机，认真学习借签他们在抓档案工作方面的好做法，好经验，创新观念，创新思路，努力开创社区档案管理工作新局面。
篇五：社区居委会档案管理计划
于印发《 XX 镇镇村社区档案管理办法》的通知各村、社区镇直机关各部门：
现将《XX 镇镇村社区档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
中共太和县 xx 镇委员会 X X 镇 人 民 政 府 XXXX 年 X 月 X 日
__________ 镇 镇( 乡) 、村、社区档案管理办法
第一条 为加强和健全全镇、村（社区）档案工作，规范镇、村（社区）档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》、《安徽省乡镇档案管理办法》及有关法律、法规，结合我镇实际，制定本办法。
第二条 本办法所称镇、村（社区）档案是指镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）、村党组织、村委会（社区）、新兴经济合作组织、企业等在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。
第三条 镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第四条 镇、村（社区）应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将镇、村（社区）档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展镇、村（社区）档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保镇、村（社区）档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
第五条 镇设立综合档案管理机构，主管全镇、村（社区）档案工作，集中保管并科学开发利用镇、村（社区）形成的各种门类和载体的档案。并适时建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。
第六条 镇确定专人负责档案工作并保持相对稳定。镇所属部门（单位）镇所属部门（单位）、村（社区）确定专人负责收集、整理、移交本村（社区）的档案。档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。镇所属部门（单位）确定人员负责档案工作。
第七条 镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。
第八条 镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：
（一）宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度； （二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施； （三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员
会档案工作； （四）收集、整理乡镇应归档文件材料；督促村（社区）档案及时归档； （五）接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案； （六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务； （七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。
第九条 确保镇档案安全。镇配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保镇档案的实体安全和信息安全。
第十条 科学整合档案信息资源，加强档案工作公共服务功能建设。因地制宜开展政府（务）信息公开查阅或现行文件利用服务；利用信息网络技术，搭建信息共享平台，为农民群众提供综合信息服务。把乡镇综合档案管理机构建设成为保管全镇档案的基地，社会各方面利用档案的中心，政府（务）信息公开的重要场所，农民群众获取信息的服务窗口。
第十一条 本镇为一个独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，乡镇名称即为全宗名称。
第十二条 县（市、区）主管机关在本镇设立的直属机构形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县档案行政管理部门同意，可归镇全宗或县主管机关全宗，但前后必须保持一致。
第十三条 镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理；不具备安全保管条件的，可由镇综合档案管理机构代管或寄存。不能构成立档单位的，由镇综合档案管理机构集中统一管理。
暂不具备安全保管条件的村（居）民委员会的档案，经规范整理后，可交由镇综合档案管理机构代管或寄存。
第十四条 根据国家档案行政管理部门的规定，结合实际，制定本镇及村（社区）文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经县级档案行政管理部门审查同意后执行。凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。
第十五条 镇、村（社区）形成的文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档。
镇、村（社区）形成的会计、基建、设备、科研、专业（门）档案、音像档案、电子档案、实物档案，按国家有关规定整理（立卷）归档。
第十六条 镇、村（社区）文件材料应及时归档。其中，文书档案应随办随归，最迟应在下一年度 3 月底前完成归档任务。其他门类和载体档案的归档时间，按有关规定执行。
第十七条 镇、村（社区）归档的文件材料应当齐全、完整、准确，所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。
第十八条 根据有关规定，在镇分管负责人的领导下，由镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。对到期或过期档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。对确无继续保存价值的档案应登记造册，经乡镇负责人批准后按程序销毁，严禁擅自销毁档案。鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。
第十九条 镇档案应当按照下列规定进行移交：
（一）镇保管的档案，按照《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，定期向县级国家综合档案馆移交； （二）镇职能部门形成且归属乡镇全宗管理的档案，在本部门保管一年后向乡镇综合档案管理机构移交。上级主管部门有特殊规定的，从其规定； （三）被撤销或合并的乡镇的档案，应当及时向县级国家综合档案馆移交； （四）乡镇所属的被撤销企业、事业单位的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交； （五）被撤销或合并的行政村的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。
第二十条 镇综合档案室积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。
第二十一条 镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益；
涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。
第二十二条 加强档案信息化建设，将档案工作纳入全镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高档案管理和服务水平。
第二十三条 建立档案工作责任追究制度。综合档案室人员调动时，应办理档案交接手续。
第二十四条 档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。
第二十五条 本办法自发布之日起施行。
__________ 镇文件材料归档范围和保管期限表
门类 归
档
范
围 保管期限 文 书 档 案 1. 乡镇党群工作文件材料
1.1 上级党委制发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、规定、通知 重要的 30 年 一般的 10 年 1.2 上级党委关于本乡镇党组织机构设置、领导任免、奖惩、考核的通知、决定、通报 永久 1.3 上级党委、领导检查、视察本乡镇工作时形成的讲话、题词及本乡镇的汇报材料 重要的 永久 一般的 30 年 1.4 本乡镇党委会、党委扩大会、党政联席会议、党委民主生活会会议记录、纪要 永久 1.5 本乡镇党委中心组理论学习计划、总结、记录 30 年 1.6 本乡镇党代会、工作会议、专题会议的文件材料
1.6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、选举结果、决议、决定、纪要、总结 永久 1.6.2 重要的贺信、贺电、代表发言、交流材料、简报、小组会议记录 30 年 1.6.3 讨论未通过、没有结论的文件 10 年 1.7 本乡镇党委工作计划、总结、统计、调研文件材料
1.7.1 年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料及重要汇报材料、专题调研材料 永久 文 书 档 案 1.7.2 年度以下的工作计划、总结、统计材料及一般的汇报材料、专题调研材料 10 年 1.8 本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、转正、统计的决定、通知、结论、统计表、名册、介绍信及存根 永久 1.9 本乡镇党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议、党务公开的决定、规定、办法、通知等 重要的 永久 一般的 30 年 1.10 本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育工作的决定、规定、办法、通知等 重要的 永久 一般的 30 年 1.11 本乡镇党委有关发展农村经济、建设社会主义新农村的规划、计划、决定、意见 永久 1.12 本乡镇党委有关纪检监察、党风廉政建设的计划、报告、总结、通报、规定、责任书、考核结果等 重要的 永久 一般的 10 年 1.13 本乡镇纪检监察案件材料 重要的 永久 一般的 10 年 1.14 本乡镇党委有关统战、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知等 重要的 永久 一般的 10 年 1.15 本乡镇团委会、团代会、工作会议的文件材料 重要的 永久 一般的 10 年
1.16 本乡镇团组织建设、团干部任免、奖惩、批准入团、团员调动、统计的决定、通知、报表、名册、介绍信及存根 永久 文 书 档 案 1.17 本乡镇团委、工会、妇代会等群团组织成立、换届选举、批复、年度工作总结等 永久 1.18 本乡镇关于共青团、妇女儿童、工会、农会、农协、计生协会、老龄委、关工委等群团组织工作的通知、规定、计划、办法、意见、总结、情况反映、工作简报等 重要的 30 年 一般的 10 年 1.19 本乡镇有关政协工作的文件材料 重要的 30 年 一般的 10 年 1.20 本乡镇各基层组织上报的年度工作计划、总结、重要情况报告、典型材料 10 年 2. 乡镇人大工作文件材料
2.1 上级机关制发的有关人大工作且需要贯彻执行的决定、规定、办法、意见、通知 重要的 30 年 一般的 10 年 2.2 上级人大机关领导、人大代表视察、调研本乡镇工作时形成的重要讲话、题词及本乡镇的汇报材料 重要的 永久 一般的 30 年 2.3 乡镇人民代表大会、工作会议、专题会议的文件材料
2.3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导人讲话、选举结果、决议、决定、记录、纪要、议案及答复等 永久 2.3.2 代表发言材料、交流材料、重要的贺信、贺电、选举过程中形成的文件、小组会议记录等 30 年 2.3.3 会议讨论未通过、没有结论的文件 10 年 2.4 本乡镇人大主席团年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料 永久 文 书 档 案 2.5 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 重要的 永久 一般的 30 年 3. 乡镇行政事务管理综合性文件材料
3.1 上级机关制发的有关政府工作且需要贯彻执行的决定、意见、办法、规定、纪要、通知 重要的 30 年 一般的 10 年 3.2 上级政府机关领导检查、视察本乡镇工作的题词、讲话及本乡镇的汇报材料 重要的 永久 一般的 30 年 3.3 本乡镇乡（镇）长办公会议纪要、记录 永久 3.4 本乡镇政府工作会议、农村工作会议、专题会议的通知、名单、日程、领导人讲话、报告、总结、决议、纪要、记录、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料 重要的 永久 一般的 30 年 3.5 本乡镇国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案、报告、总结 永久 3.6 本乡镇农业综合统计年报表、经济年报表 永久 3.7 本乡镇各种普查、调查工作中形成的方案、总结、综合成果、表册 永久 3.8 本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见 特别重大的 永久 一般的 30 年
3.9 本乡镇关于文秘、档案、信访、保密工作的通知、规定、意见、办法、总结、报告 重要的 30 年 一般的 10 年 3.10 本乡镇制定的各种规章制度、责任书 30 年 3.11 本乡镇机关电话、值班记录 10 年 3.12 本乡镇的大事记、历史沿革、志书 永久 文 书 档 案 3.13 本乡镇出版的刊物、反映本乡镇重要活动事件的媒体宣传报道材料 30 年 3.14 本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息、宣传画册等 10 年 3.15 本乡镇区划调整、地界设置、区域平面图、概况及说明文件 永久 3.16 本乡镇自然资源、房产、土地的所有权、使用权的确认、审批文件材料 永久 3.17 本乡镇与有关单位、个人签订的合同、协议、契约、责任状等材料 重要的 永久 一般的 10 年 3.18 本乡镇办公设备及用品、机动车辆等物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30 年 3.19 本乡镇国有资产管理（登记、统计、检查清算、交接、转让、拍卖、评估等）文件材料 重要的 永久 一般的 30 年 3.20 上级机关颁发给本乡镇的有关许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 有效期20年(含)以上的 永久 有效期 20 年以下的 30年或 10 年 3.21 本乡镇直属单位、各村（居）民委员会上报的重大问题的专题报告、综合统计年报 30 年 3.22 本乡镇直属单位、各村（居）民委员会上报的年度和年度以上的计划、总结、单项统计材料 10 年 4. 乡镇机构编制、干部人事、劳动工资管理文件材料
4.1 上级机关制发的关于人事、编制、机构、劳动工资管理工作且需要贯彻执行的规定、办法、通知等 重要的 30 年 一般的 10 年 文 书 档 案 4.2 本乡镇机构设置、撤并、更名、职能划分、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 4.3 本乡镇关于人事、机构、编制、劳...
篇六：社区居委会档案管理计划
京 市 档 案局北 京 市 民 政 局文件
京档发〔2014〕 11 号 ★
北京市档案局
北京市民政局关于 印发《北京市社区档案工作管理办法》 的通知
各区县档案局、 民政局：
为了进一步加强新形势下我市社区档案的规范化管理， 使社区档案工作切实有效地服务于社区发展和城市管理， 北京市档案局和北京市民政局联合制定了《北京市社区档案工作管理办法》。现印发给你们， 请结合本地区工作实际， 认真参照执行。
北京市档案局
北京市民政局 2014 年 12 月 19 日
-2-
北京市社区档案工作管理办法
第一条
为了加强社区档案工作， 更好地为社区发展和城市管理服务， 根据《中华人民共和国档案法》 、 《中华人民共和国城市居民委员会组织法》 、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》 和《北京市社区管理办法》 及国家有关档案工作的规定，结合我市实际， 制定本办法。
第二条
社区档案是指城市社区和农村社区党组织、 居民委员会、 服务站及社区各类社会组织在社区建设、 管理和服务等活动中直接形成的， 具有保存价值的不同形式和载体的历史记录。
第三条
区县档案行政管理部门和民政部门要密切配合， 加强对社区档案工作的指导， 定期组织社区档案管理人员进行专业基本知识和技能培训。
街道办事处及镇乡人民政府要加强对辖区内社区档案工作的监督指导， 并为社区开展档案工作提供资金、人员和库房设施等必要条件。
第四条
社区居民委员会要加强对档案工作的领导， 明确由社区居民委员会主任或副主任主管社区档案工作， 并将档案工作纳入社区工作计划， 切实解决档案工作中遇到的实际问题， 保障档案工作与社区各项工作同步协调发展。
第五条
社区居民委员会要对社区档案工作实行集中统一管理， 设立档案机构或配备档案管理人员， 建立健全社区文件材料归档和档案保管、 利用、 鉴定销毁等制度， 配备符合防盗、 防火、
防虫、 防潮等要求的独立档案库房或档案保管专柜， 定期检查档案的保管状况， 维护档案的完整与安全， 便于档案的有效利用。
第六条
在行政村向社区过渡过程中， 要指定专人负责管理档案， 确保档案的完整和安全， 并按照有关规定妥善将行政村所形成的档案移交给新成立的社区。
新成立的社区要做好原行政村所形成档案的接收、 管理和利用工作。
第七条
社区居民委员会应建立健全换届时档案交接制度，确保档案齐全完整。
第八条
社区居民委员会在撤销或规模调整时， 应按照有关规定做好档案移交和接收工作， 防止档案散失。
第九条
社区工作人员调动或离职前， 必须将所借档案归还档案机构或档案管理人员， 社区档案管理人员调离工作岗位时，应在离职前办理档案交接手续。
第十条
社区居民委员会应建立健全社区居民档案信息安全制度， 确保居民家庭或个人信息不外泄。
第十一条
凡是反映本社区工作活动、 具有查考保存价值的各种文件材料， 都应向社区档案机构或档案管理人员归档， 任何部门和个人不得据为己有或擅自销毁。
北京市社区文件材料归档范围和保管期限表见附件。
第十二条
文书材料在办理完毕后， 于次年 6 月 底前向社区档案机构或档案管理人员归档； 基本建设文件材料于工程竣工验收后 3 个月 进行归档； 社区成员材料、 设备仪器材料、 会计材料，以及电子文件、 照片与数码照片、 录音、 录像和实物等材料， 可根据社区工作实际， 随时归档。
-4- 第十三条
社区各类档案可采用下列办法进行整理：
（ 一）
文书档案参照《北京市实施〈归档文件整理规则〉 细则》 (京档发〔2010〕 5 号)进行整理；
（ 二）
社区成员档案按家庭或组织进行整理；
（ 三）
科技档案参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T11822-2008）
进行整理；
（ 四）
会计档案参照《会计档案管理办法》 （ 财会字〔1998〕32 号）
进行整理；
（ 五）
电子档案参照《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》 （ 京档发〔2014〕 3 号）
进行整理；
（ 六）照片档案参照 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)进行整理； 数码照片参照《北京市数码照片归档与管理办法》（ 京档发〔2010〕 7 号）
进行整理；
（ 七）
录音、 录像档案参照《磁性载体档案管理与保护规范》（ DA/T15-1995）
进行整理；
（ 八）
实物档案按年度进行整理。
第十四条
社区居民委员会应定期对各类档案进行鉴定， 对失去保存价值的档案清点核对， 编制社区档案销毁清册， 经社区居民委员会主任审核签字后， 予以销毁， 并报街道办事处或镇乡人民政府的档案机构备案， 销毁清册应永久保存。
第十五条
社区居民委员会档案机构或档案管理人员应根据工作需要编制档案资料目 录等各种检索工具， 做好档案借阅登记，开展档案编研工作， 积极主动提供档案服务。
第十六条
凡列入区县档案馆档案接收范围的社区， 应按有关要求向所在区县档案馆移交相关档案。
第十七条
本办法由市档案行政管理部门负责解释。
第十八条
各区县可根据实际情况参照本办法制定实施细则。
附件：
北京市社区文件材料归档范围和保管期限表
-6- 附件 北京市社区文件材料归档范围和保管期限表 二级 类目 号 一级 类目 顺序 归 档 范 围 保管期限文 书 材 料 党 群 工 作 类 1 本社区党组织、 共青团等组织设立、 撤并、 调整、 更名、 人员任免工作的通知、 批复等文件材料 永久2 本社区党团员名册、 组织关系介绍信及存根 永久3 本社区各类群团组织人员名册、 印信启用和作废等文件材料 永久4 本社区党组织、共青团等各类组织换届选举材料和上级批准材料 永久5 本社区党组织、共青团等各类组织召开的各种会议的通知、名单、决议、 报告、 典型材料、 简报等文件材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年6 本社区党组织、 共青团等各类组织制订的各项规章、 规范、 制度、公约等 30年7 本社区组织人大代表选举工作的文件材料 10年8 本社区党组织获重要表彰、 奖励， 所作的典型发言、 经验材料等文件材料 30年9 本社区党组织、 共青团等各类组织的计划、 总结、 统计、 调研等方面的文件材料
（ 1）
年度计划、 总结、 统计材料、 重要专题的调研材料 30年（ 2）
半年的、 季的、 月 的计划、 总结、 统计材料、 一般问题的调研材料 10年10 本社区党组织开展党员日 常教育和主题教育等活动的文件材料 30年11 本社区党建宣传、 党务公开、 媒体接待的文件材料 30年12 本社区指导社会组织党组织、 新经济组织党组织，组织协调驻本社区单位党组织开展区域性党建工作形成的文件材料 30年13 各级党组织等颁发的需贯彻执行的文件材料 10年14 本社区各类组织开展工作形成的其他文件材料
（ 1）
重要的 永久（ 2）
一般的 10年
民 主 管 理 类 15 本社区居民委员会的设立、 规模调整、 更名的文件材料 永久16 本社区居民委员会换届选举、 社区居民委员会成员辞职、 罢免和补选的材料 永久17 社区工作者的聘用、 培训、 考核、 岗位调动、 辞职、 离岗等管理中形成的材料 永久18 本社区所属的房产、 土地、 资产管理的文件材料 永久19 本社区居民委员会召开班子会、 联席会、 居民听证会等会议材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年文 书 材 料 民 主 管 理 类 20 本社区开展居务公开、 民主评议工作过程中形成的文件材料 永久21 本社区居民委员会发展规划、 年度工作计划和总结 永久22 各级人大、 政府、 政协等视察本社区工作的文件材料
（ 1）
重要的 永久（ 2）
一般的 30年23 本社区居民自治章程、 居民公约等制定、 修订和执行的有关材料 永久24 本社区居民委员会获取表彰、 奖励形成的专题报告、 典型调查材料、 经验材料等
（ 1）
区级以上的 30年（ 2）
区级以下的 10年25 本社区居民会议纪要、 记录、 讨论通过的决议、 规定等文件材料
（ 1）
重要的 永久（ 2）
一般的 30年26 社区议事协商会议记录和会议纪要
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年27 本社区与有关单位签订的重要合同、 协定、 协议书、 责任书
（ 1）
重要的 永久（ 2）
一般的 10年28 社区公益项目 的形成、 协商、 审批、 实施、 评议等形成的材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年
-8- 29 关于本社区的新闻报道 10年30 各级政府、 街道办事处针对本社区主要事务的批复、 指示、 工作意见 （ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年31 本社区居民委员会印章使用记录 10年32 受理居民对本社区工作的投诉材料 10年33 本社区各种便民服务项目 的设置、 制度和服务内容的文件材料 30年34 社区志愿者人员名单的管理、 考核、 培训的文件材料 30年35 本社区召开业主大会选举业委会形成的文件材料 30年36 各级政府、 街道办事处颁发的需贯彻执行的文件材料 10年37 社区居委会参与评议、 评价政府部门和街道办事处的有关材料 10年38 本社区民主管理和民主监督工作形成的其他文件材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年文 教 卫 生 类 39 本社区组织开展各类文化、 体育、 教育、 科普、 卫生等活动的文件材料 10年40 本社区文教卫生方面创建、 评比工作的文件材料 30年41 本社区开展未成年人保护工作的文件材料 10年42 本社区体育、 科普设施等日常管理工作的通知、 方案、 简报等文件材料 10年43 本社区关于文化、 教育、 卫生工作的规划、 计划、 总结等 10年
文 书 材 料 文 教 卫 生 类 44 本社区开展疾病预防、 医疗、 保健、 康复、 卫生防疫、 初级卫生保健等材料 30年45 本社区组织居民建立公共环境、环保类协会组织开展相关工作形成的文件材料 10年46 本社区对职能部门落实环境执法责任制情况评议和监督材料 10年47 本社区计划生育工作计划、 总结、 报告 10年48 本社区计划生育工作制度 10年49 本社区计划生育流动人口、 药具管理、 技术服务等文件材料 30年50 本社区计划生育协会等组织建设、 活动、 会议的文件材料 10年51 本社区计划生育处理结果、 决定 永久52 本社区计划生育宣传、 各类服务手册等材料 10年53 本社区重点服务对象管理制度及走访记录 10年54 本社区计划生育台帐 30年55 本社区育龄妇女、 流动妇女统计表 30年56 本社区计划生育家庭意外伤害保险相关文件材料 永久57 本社区流动人口孕检、 出生管理文件材料 30年58 本社区新生儿上报、 独生子女父母奖励等文件材料 永久59 本社区居民婚姻关系介绍信存根 永久60 本社区居民收养办理登记 永久61 本社区人口普查工作形成的文件材料 30年62 各级政府、 街道办事处颁发的需贯彻执行的文件材料 10年63 本社区开展文教卫生工作形成的其他文件材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年综 治 安 全 类 64 本社区综治安全工作的计划、 总结、 报告 30年65 本社区综治安全工作的各项规定、 制度、 宣传教育等文件材料 10年66 本社区综治安全工作获表彰、 奖励的文件材料 10年67 本社区开展法制、 交通、 消防、 安全等各类安全法律法规活动宣传的文件材料 10年68 本社区群防群治网络、 负责各类应急队伍的登记 、 培训、 管理 30年
-10- 工作、 警务责任区等治安防范体系建设材料 69 本社区外来人口管理的文件材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年70 本社区矫正、 监管等重点人员管理材料 永久71 本社区出租房屋登记管理的文件材料 10年72 本社区流动人员暂住证审验、 申办初审登记等管理材料 30年73 协调本社区警务站落实各项安全防范责任责任制的文件材料 10年74 本社区治安、 综合治理、 联防、 安全整治工作材料 10年75 本社区开展土地、 房产、 资产等各种民事调解 、 纠纷处理的协议书、 合同书、 约定等材料
文 书 材 料 综 治 安 全 类
（ 1）
重要的 永久（ 2）
一般的 30年76 本社区地下空间日 常安全管理文件材料 30年77 各级政府、 街道办事处颁发的需贯彻执行的文件材料 10年78 本社区开展综治安全工作形成的其他文件材料
（ 1）
重要的 30年（ 2）
一般的 10年社 会 保 障 类 79 国家社会福利、 劳动保障方面法律法规宣传文件材料 10年80 本社区关于老龄、 失业、 退休、 低保、 住保、 慈善、 残疾人、 再就业、 社会救助等福利和保障工作的计划、 总结等材料 30年81 本社区关于社会福利和劳动保障工作的各项规章制度 10年82 本社区为辖区内老年人服务， 维护老年人合法权益的文件材料 30年83 本社区老年人维权协会成立、 换届、 组织活动等工作形成的文件材料及各项工作制度、 章程等 永久84 本社区对失业、 再就业人员、 零就业家庭人员进行登记、 培训、审核， 促进再就业优惠政策的落实等工作形成的材料 30年85 本社区对退休人员社会化管理服务工作形成的登记表、 统计表、会议记录等文件材料 30年86 本社区对低保人员登记 、 入户调查、 材料审核、 复审、 上报、公示、 发放最低生活保障金等工作形成的统计表、 名册、 总结等永久
文件材料 87 本社区对居民申请购买国家政策性住房进行登记、 材料审核、 上报、 公示等工作形成的统计表、 名册、 总结等文件材料 永久88 本社区慈善募捐物品、慈善求助卡接收和发放等慈善工作形成的文件材料 10年89 本社区一老一小保险代理服务的文件材料 永久90 本社区为残疾人员办理残疾证初审、 登记，康复器...
篇七：社区居委会档案管理计划
世界 2014·8月增刊………………………………………………………………………………………………………………………………………………………彻底落实基层民主政治建设。而基层民主政治建设发展反过来会影响乡村治理，民主政治建设的越好，人们越重视乡村治理，法律意识、参政意识越强，会更加积极地参与到民主管理、民主监督、民主建设、民主决策中来，所以两者相互影响，相互依存，不可分割，要想促进社会主义新农村建设，务必要做好乡村治理与基层民主建设两手抓的准备，这样才能建设出更好的社会主义新农村。四、加强乡村治理与基层民主政治建设的几点建议1.关于乡村治理的建议。（1）转变与定位政府职能，建设服务性政府。为了遏制腐败、滥用职权、以权谋私的现象出现，应该对乡镇政府进行积极的改造，建立权责明确，高效廉明的政府。首先要对政府进行规范与限制，禁止有关政府人员越位，财政可交给上级政府管理，监督要落实好，促使每一个决策都要落实到底，要制定规划目标，使政府真正为人民服务，而不是做权利的主人。（2）完善村民自治，健全相关法律制度。制定村民自治法，完善村委会组织法。没有相关的法律，村民自治过程中就会出现一定的阻碍，所以要制定和完善村民自治体系的法律制度，确保有法可依，有必依，促进公平公正，坚决不允许违反法规的现象发生。不过国内有还没有一个完整的村民自治法，这就需要在乡村自理中慢慢摸索，逐一规划出来，有了法律，农民的权利与利益就有了保障，可以说制定与完善村民自治法律体系更利于基层民主政治建设。（3）增加政府的财政投入，推进农村建设。中央在重视乡村治理的问题上时还应该注意到政府的财政问题，因为政府负责的区域较大，需要大量的财政支出，因此，要想推进农村建设进程，就要加大政府的财政投入。当然，这部分资金是要用来为乡村服务的，例如。政府支持的项目啊，可以给农民提供资金贷款，又例如建设道路等，也需要投入资金，而且在给予政府资金投入的同时也要严格监督每一笔财政支出，促使每一笔支出都是为人民服务，为了人民的利益。2.关于基层民主政治建设的建议。（1）大力发展经济，建立经济基础。要想做到发展经济，可以从以下几个方面入手，第一，优化产业结构，扶持乡镇企业，乡镇企业能够吸收剩余劳动力，实现当地经济快速增长。第二，重视科技，提高农业向现代农业发展，实现高产、高效、高质量的现代农业。第三，贯彻惠农政策，坚决维护农民利益，这有利于减轻人民负担，增加农民受益，一定程度上缩小了贫富差距的程度。（2）完善法律制度，严格执法。想要做好农村基层民主政治建设，就要完善制度。首先要明确政府与村委会的具体权利与责任，分清二者之间的关系。如，法律中可以明确规定：村委会不对政府负责，但可以辅助政府工作，而政府无权插手村委会内部工作。这都在一定程度上减少了双方在工作上的矛盾，不过完善法律是一方面，将法律落到实处才是关键，只有严格执法，而不是把法律条文当成一张废纸，这样的法律才能真正地维护农民的利益。（3）培养新型农民，强化民主意识。要想做好基层民主政治建设工作，就要将强对农民的培养。只有农村参与其中，才能更好地建设民主政治，因此，在建设基层民主政治的过程中要激发农民的兴趣，培养有知识、有水平、有文化、有技术的新型农民，推广农村素质教育，其次，增强农民的民主意识，激发参政议政的欲望，树立民主观念，使其成为推进农村基层民主政治建设的一份子。乡村治理与农村基层民主政治建设两者存在着相互影响的关系，二者相互促进，相互制约，都是促进社会主义新农村建设的重要因素。本文从两者的治理与建设中出发，探究其中存在的问题，并给出解决建议，为社会主义新农村建设起到了指导意义。□ 云南省农业科学院 杨立新 赵 敏 张素华社区档案工作的管理与探索最近几年以来，随着城市社会组织结构的变化，社区的概念越来越引起人们的重视。人们认识到，社区建设和管理在城市管理中具有举足轻重的作用，它直接影响着城市的发展和人民生活的安定。作为记录和反映社区建设全过程的社区档案，是社区运行管理和发展的重要依据，为社区活动提供着智力支持和有效信息，成为社区建设和社会实践的重要组成部分。管好用好社区档案，对提升社区规范化管理，完美社区各项服务功能，促进经济和社会的协调发展，提高人民生活水平和质量，扩大基层民主，维护社会稳定具有十分重要的现实意义。一、社区档案的形成以往，在城市社会管理制度下，离开工作单位的认可和证明，个人的许多社会活动就无法进行（如婚姻登记、业务往来、工作调动等等）。单位制的管理模式在我国档案管理制度建设与发展过程中发挥了巨大作用，但是随着改革开放和市场经济的发展，社会成员从属于一定社会组织的管理体制正在被打破，大量的“单位人”转为“社会人”，同时社会流动人口急剧增加，单位对个人的各种管理逐渐过渡给了人们朝夕生活的社区。社区档案是随着社区各项功能的完善而逐渐发展起来的，社区档案是社区各项工作的真实记录，社区档案是社区党组织、社区成员（代表）大会、社区委员会以及社区群团组织在社区各种建设、实践中形成的，并由社区居委会收集保存的有价值的各种形式的历史记录。社区活动的开展，形成了大量的文字、图表、声像等原始记录，其记载的内容反映了社会基层管理体制变革的进程及社区各项活动的真实情况，是社区服务和完善社区功能的重要依据。做好社区档案工作，对于完善社区管理、保持社区安定有序，推动社区居民自治与和谐社区建设具有十分重要的意义。在社区建设的过程中，形成了各种各样的社区档案。如在社区党建工作中会形成党支部的工作计划、年度总结，各种会议记录，表彰材料等；在社区居委会工作中会形成换届选举、工作计划、总结、创文明社区， “文明楼幢”、评选“五好家庭”，结帮扶对子、开展社区文体活动等方面的材料；在社区卫生工作中，会形成人口与计划生育基本情况统计表，社区卫生责任书，居民健康体检表等材料；在社区环境工作中，会形成创建卫生城镇、除四害等工作材料。二、社区档案管理的现状及其分析近几年，社区档案工作在全国发展很快，取得的成绩是显著的。但存在的问题也应该引起我们足够的重视。随着改革开放不断的发展，城市也在不断的发展壮大，人口不断增加，这给社区管理带来了巨大压力，社区档案以小见大，体现的是社区“小政府、大服务”的管理特点，是社会发展的历史过程和百姓生★科学管理 kexueguanli58DOI:10.16565/j.cnki.1006-7744.2014.s4.018兰台世界 2014·8月增刊活变化的真实记录。社区档案是城市档案中不可或缺的部分。作为城市组成的基本单元，社区是城市的基础，社区档案不健全，城市档案就不完整，社区档案工作水平不高，档案工作的整体水平提高就无从谈起。社区档案建设迫在眉急，主要表现在下面几点：1.社区档案工作发展不平衡。由于我省处于边疆少数民族地区，各地、州、市、县、城镇经济发展不平衡、多数属于贫困、边远山区、少数民族多，这就造成各地、州、市、县城镇长社区档案工作发展不平衡，经济基础较好且档案意识较强的社区、社区建档工作做的好一些。反之经济基础较差，推动建档工作的难度就大，社区档案管理工作就差。2.社区档案管理体制不明确。目前社区管理的不明确。主要是由于社区自身的状况所决定的，对于我国城市化发展而言，社区组织本身是一个新事物，社区居委会与街道办事处、社区居委会与其他政府部门、尤其是与民政部门之间的关系如何处理、直接影响着社区居委会的发展。现在我国社区管理体制改革还在探索过程之中、各级政府的社区建设日常工作由民政部门负责。档案管理是社区居委会的内部事务，是应由民政部门统一管理，还是由档案行政管理部门统一引导，还是“条块结合”目前尚无定论，从而也就造成了现在社区档案管理体制不明确。3.社区档案的双重性。社区档案的所有者是谁呢？我国（1989）通过的《城市居民委员会组织法》中都明确规定， “居民委员会是居民自我管理，自我教育、自我服务的基层群众性自治组织”。因此，群众性，自治性是居民委员会的基本性质，它是法律赋予的，神圣不可侵犯的。群众性表现在它的组成人员主要由基层群众选举产生的，对选民负责、受群众监督；自治性主要表现为实行自我管理、自我监督、自我教育、自我服务、自我发展。而在社区组织各项工作中所产生的档案、也应充分体现出这一组织的自治性。所以，社区档案应归社区所有，应由社区居委会行使所有权和管理权。但社区档案也是国家档案的重要补充。因为，社区工作有相当一部分是政府机关职能的延伸，而且必须是在党和政府的领导下。因此，社区档案在所有权限上具有与一般档案不同的双重性。4.社区档案管理设施不配套，由于社区建设是新生事物，因此，社区档案管理处于起步阶段，社区档案管理缺乏必要的物质基础，社区居委会的物质条件不容乐观，虽有明文规定每个居委会的配套用房应不少于 150平方米，但是目前仍有半数以上居委会配套用房没有到位或配套不足，其原因在于居委会的资金来源仅仅依靠政府拨款，比较单一。三、社区档案的发展与探索社区档案对于社区建设的发展具有重要的意义。首先，社区档案真实记录了社区建设工作的发展历史，搞好社区档案工作，既有利于完整、准确地记录下社区建设这一全新的事业，又为当前和今后开展社区建设工作提供了重要依据。其次，完善的社区档案是开展社区服务工作的有力保障。社区服务的良好运行和有序状态，是建立在一套规范化的维护与管理基础上的，这种维护与管理实质上是依赖于档案进行的。第三，社区档案工作是提高全社会档案意识的有效途径。社区档案是国家全部档案的组成部分，它最生动、最忠实地记录了社区建设的发展进程。社区档案与人民群众息息相关，做好社区档案工作，让社会公众切身感受到档案的效益，是档案事业面向社会，提高社会档案意识的最具体、最直接的行动。随着改革开放和社会经济的发展，社区已成为城镇管理的重要基础、成为许多工作的依托和落脚点。社区档案因为最生动、最真实地体现了社会与百姓生活的变迁过程，正日益受到人们的关注。社区档案工作发展过程中难免会出现方方面面的问题， （不止上面几个问题，这里就不赘述）这些问题的解决，除了依靠社区工作的发展处，上级有关部门及档案界还需统一认识、强化管理，并把握好社区档案管理的发展与探索。1.实用性。社区居委会要完成来自方方面面的任务，不少社区居委会充当了“政府的一条腿”，实际上成了了一个行政化的组织，这就使社区居委会把大部份时间和精力用于各项行政性任务，就没有更多的时间和精力进行自治了。社区档案管理作为一项紧密贴近社区建设，并且服务于社区建设的实际工作，如果不务实，不实用，片面追求“大而全”、必然会影响到社区档案作用的发挥。因此档案行政管理部门在制定规范、标准时。要充分考虑社区档案管理的实际情况。社区档案管理追求简单方便，高效实用、使社区档案工作能真正地为社区建设服务。2.开发资源，服务社区使之数字化。社区建设中，面向社区老年人、儿童、残疾人、优抚对象和社会困难群体的社会福利和社会救助服务，面向社区居民的便民利民服务和面向单位的社会化服务、社区的医疗、保健、康复、心理咨询和计划生育等工作、社区的治安保卫、民事调解、帮教失足青少年、防火防盗和其他社会治安综合治理工作，社区环境的绿化美化、环境建设和环境保护等工作，以及社区各种群众性的文化、教育、体育、科普等活动中，都会产生一些动态数据。这些动态数据生动形象地说明了社区建设的状况，为城镇发展决策提供原生信息。从而起到监督社区工作的作用。而社区档案的内容反映了社区工作中所有的动态数据、对这些数据进行提炼、加工、不仅可以减轻社区档案管理的工作量，而具也是社区档案优化的重要途径。所以数据化也是社区档案管理的发展方向。3.不断提升社区档案工作现代化水平。社区建设是一个不断完善、不断发展的过程、今后社区档案工作的发展需要我们进一步去探索总结经验、强化措施、注重社区档案长效管理、把握好社区档案工作发展方向，使社区档案不断为社区建设服务。社区信息量非常大，对信息的收集、处理、存贮能力要求也十分高。用传统的工作方法对社区档案信息进行收集、整序、存贮、提取和利用、已很难满足要求，利用现代化技术手段管理社区档案、进行整理分类和保管利用，将使社区居委会兼职档案人员从繁琐的档案事务中解放出来，为社区建设提供更多变好的服务。作为国家档案的重要补充，是必加速社区档案数字化的进程、使社区居委会拥有内容丰富的数字化信息资源、从而成为未来电子政府信息的一个可靠来源，把计算机技术与现代通信技术和信息技术结合起来、利用网络技术使社区档案信息自动编目、整理、进行智能化处理，及时向有关政府部门传送、能有效地提高社区居委会与政府部门的工作效率。例如，向相关部门及时传送居委会管辖范围内的计划生育信息，低保人员及补助信息，使上级有关部门能及时掌握第一手资料，从而制定出相应的政策。4.抓好社区档案特色化建设。社区档案是一种社会事物，它与社区环境有着密切的联系。社区环境是社区人与物之间、人与人之间的各种关系，以及由社区人、物关系所形成的观念系统等因素构成的综合体，包括社区自然环境与社会环境。由于社区本身及各个社区环境之间存在着差弃、各有特色，利用各社区的不同特点，做好有关社会名人，风土人情、民俗风情、人文景观、社区变迁等特色，珍贵档案资料的征集积累，记录社区发展的历史风貌。所以由社区各项工作中所产生的社区档案以及社区档案管理也应各具特色。发挥长处,为社区各项建设服务。59
篇八：社区居委会档案管理计划
17 年档案工作计划 2017 年档案工作计划 2016-11-04 浏览:分享人：方昭斌手机版 2017 年档案工作计划(一)为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下：
一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想：以 “三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观 罩 ，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现 依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设 Κ 提供档案信息保障。
目标要求是：坚持统筹兼顾、全 廓 面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按 ┯ 照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年 剁 4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和 稽社区档案管理合格率在 2016 年底前达到 100%的要 赋 求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点 伦 ，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进 。
二、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区 疔 档案工作的基础，只有把社区在各项活
动中形成的具有查 ＿ 考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集 掐 起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、 哚 安全和有效利用。
当前，要围绕社区的主要职能，重 嗲 点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方 ゆ 面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建 信 立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人 笃 事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能 够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务 札 档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童 汜 、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档 病 案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务 泼 方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建 鸳 立健全起来。
三是要建立健全社区管理，如社会治安 悫 、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
配
三、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工 江 作是社区档案服务社区建设的前提。
因此，要在社区 灶 建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平 裥 。
首先，要加强社区档案的管理。
各社区居委会 都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、 硬 保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要 跹 的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。
要 不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据 栗 国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案 检 业务工作的规范化、标准化。
有条件的社区应积极采 晚 取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。
其次，积极开展社区档案的开发利用。
档案工作的 豆 根本目的在于利用。
搞好社区档案工作必须始终坚持 一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。
只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。
只有 枢 更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。
因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务 郅 的结合点和切入点，积极主动地开展服务。
要通过咨 喙 询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域 氓 ，提高服务质量，为社区各项工作服好务。
四、工作 安排和步骤
1、8 月中旬以前召开社区档案建设动员 债 会议，布置社区
档案工作任务，会后，各居委会主任再召 弥 集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确 裟 工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动，组织 撩 相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先 抠 进档案工作的方法与经验，加快自身社区档案建设的步伐 炙 。
3、坚决落实工作责任制，各社区居委会明确档案 兖 工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于 8 月 20 日 崭 前将负责人和兼职档案员，报街党政办公室备案。
4 、围绕社区档案工作目标，按照街开展社区档案工作要求 ，各社区制定档案工作实施方案并于 8 月 20 日前报街党 迮 政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工 作。
5、9 月 30 日前各社区居委会基本完成档案整 湾 理工作，将整理档案的情况进行书面总结，上报档案整理 塌 工作总结材料;
10 月 15 日前街办事处组织验收; 狳
10 月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
2 017 年档案工作计划(二)
一、围绕中心 苁 ，努力提高档案工作服务水平。
(一)继续推进服务 文 新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全 人 市经济工作会议提出的工作目标，在五年内分期分批把 1 犰 82 个渔农村新社区建设成为
经济发展、生活富裕、乡风 诀 文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定 20 个渔农村社区为创建小康社 腐 区试点，并在渔农村实施创业工程、增收工程、文明创建 郯工程、平安社区工程、环境整治工程和体制创新工程等， 廊 市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村) 傲 档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康 麝 社区档案管理规范化创建标准》。
各级档案部门要结 蒎 合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指 骧 导服务工作。
各县(区)要加强调研，密切与有关部 滚 门的联系，积极开展创建全省百个新农村示范档案室活动 疙 ，力争全市有 12 个社区(村)档案室达到创建标准。
同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工 砍 作的基础上，积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村 盍活动，为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息 薇 ，为构建***社会服务。
(二)继续抓好社会保障 粟 档案工作，全面实施社会保障档案的规范化管理。
构 汲 建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系， 是建设 平安舟山促进社会***稳定的重要内容，做好 社会保障档案工作，惠及广大人民群众。
要根据省档 乞 案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的 仄 《关于加强社会保障档案工作的意见》及有关《档案管理 造 办法》的文件精神，加强与相关部门联系沟通，加强监督 莛 指导，形成齐抓共管的局面，进一步规范全市最低生活保 陆 障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作。
一 涡 要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围，做到建档 对象一个不漏，归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久 靠 。
二要抓好社保档案的科学整理与编目工作，使社保 轫 档案管理符合规范化要求。
三要推进社保档案管理信 脞 息化、现代化，督促推动各有关单位将社会保障档案管理 裁 纳入社会保障业务管理系统中，做好电子文件归档管理， 证 实现文档管理一体化。
同时，加快社保档案数字化和 督 网络化步伐，充分发挥社保档案信息的效用。
(三) 蛰 抓好知识产权保护领域的档案工作。
党的十六届五中 实 全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力，建 嘧 设创新型国家作为十一五时期的重要战略任务之一，各级 诸 档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。
今年我 漏 们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设 旯 档案工作，突出抓好专利商标等知识产权保护领域
的档案 工作。
各级档案部门要积极开展调研工作，指导和帮 助有关知识产权部门、企业和科研单位，制定知识产权档 槭 案管理规章制度，认真规范和抓好知识产权档案的收集、 子 管理和开发利用工作，为提高自主创新能力服务。
二 铆 、加强监管，全面推进档案工作依法行政。
(一)建 廷 立健全档案行政执法责任制。
按照省档案局、市政府 マ 有关行政执法责任制实施的要求，建立健全档案行政执法 贞 责任制，明确档案行政执法责任主体，梳理执法依据，明 忭 确执法范围，划分执法责任，分解岗位职责，把执法责任 酡 落实到人，并建立评议考核和责任追究制度。
今年， 坷 市档案局将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山 慈 市档案执法情况报告制度》，规范和监督档案行政执法活 碎 动。
各县(区)要注意研究和解决在贯彻档案行政执 垄 法责任制工作中出现的新情况、新问题，全面推进档案行 埭 政执法责任制工作的实施。
(二)加大重大活动、重 碱 点建设项目档案监管力度。
1、规范重大活动档案管 哪 理。
要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法 》，切实加强重大活动档案的规范管理。
重点做好首 ⑵ 届世界佛教论坛、第四届中国舟山海鲜美食
文化节、第八 裎 届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等 乃 节庆活动的档案工作，各承办单位要切实做好重大活动档 反 案的收集工作，各级档案部门要加强协调，主动介入，确 卟 保档案的齐全完整。
今年下半年，省、市档案局将会 仲 同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法 臭 》专项执法检查，以进一步促进重大活动档案的规范管理 胞 。
2、继续加强重点建设项目档案管理。
各重点 篚 项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办 吐 法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定，在项目 特 前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的五制之中，即 尹 工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、 觚 工程监理制度、工程合同管理制度。
项目参与单位要 认真履行各自职责，将档案的形成纳入建设项目工作程序 ，纳入工程质量日常检查内容，严格执行档案管理制度， 跣 对现有档案资料进行科学管理，实现项目档案与项目建设 悫 同步。
各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和 郾 项目建设单位的联系与协调，继续实行重点建设项目档案 登记、验收制度，重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期 ■ 工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等 寅 事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目 ＊ 档案工作，加大
对重点建设项目档案工作的监管力度，规 奁 范重点建设项目档案管理。
(三)扎实推进基层档案 厶 室工作。
1、完善监管手段，加强日常监督。
今 榔 年将继续实行文件材料归档年检工作，加强监管手段，重 点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况，对检查中发 咄现的问题，要发出限期整改通知书，对不整改的单位依法 东 予以查处，让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。
各档案室要完善设施设备的配置，加强科学管理，确保档 耽 案安全。
同时在机关、团体、企事业单位继续开展档 摈 案工作目标管理认定活动和复查工作。
对档案管理水 平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级 卵 或撤销认定资格，同时责令其限期整改。
建立完善监 管长效机制，进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。
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2、加强培训，着力提高档案人员工作能力。
结 诏 合新形势下档案工作的新要求，围绕加强档案队伍建设、 溆 基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要， 市档案局将举办不同专题内容的档案业务培训班，以着力 醋 提高档案人员工作能力，推进基层档案室规范化管理的水 囟平。
三、开拓创新，加快档案信息化建设。
(一 羟 )加强对档案信息化建设的规划。
各县(区)要将档 ペ 案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建 教 设的总体规划。
并联系本地实际，制定好十一五档案 尖 信息化建设规划，
(二)积极推进档案网络化建设。
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市局在继续做好全市档案网络化管理软件试运行工作 讹和重大活动档案管理等功能模块设置完善的同时，今年将 靛 在市属机关开展档案网上年检、移交等试点工作。
市 交 、县(区)馆要启动《馆藏档案资源建设系统》网络管理 仗 软件的应用，开展电子档案目录移交、保管、利用、统计 ｊ等各项业务工作的网络管理。
同时要积极开展机关档 垃 案室电子文件、档案管理方法的探索。
制定统一、便 芴 于长期保管的电子文件、电子档案收集、归档业务规范， 恐 启动进馆前电子文件、档案的数字化工作。
各机关档 召 案室要运用网络管理系统积极开展电子文件、电子档案的 久 及时收集与积累，并认真做好网上移交。
(三)加快 流 档案数字化建设。
市档案馆在继续完成馆藏档案文件 级目录数据库、照片档案数据库的同时，要逐步开展多媒 螂 体档案数据库、全文数据库的建设。
筹建视音频采集 镉 系统，启动舟山市重大活动电视节目的数字化采集工作。
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各县(区)档案馆要抓紧完成馆藏档案文件级目录数 阊 据库建设，逐步开展照片档案数据库、全文数据库建设。
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并围绕省档案局提出的数字档案室工程要求，积极探 对 索县(区)级以上党政机关传统档案数字化工作。
( ν 四)进一步提高网站质量。
今年，市档案局将对党政 в 网和英特网上的《舟山档案信息》网站进行全面更新，由 择 自助式改为自建式。
各县(区)档案局要加快网站建 迢 设，认真做好网站容量的扩增、内容的扩充以及板块的更 暖 新，使网站的质量有明显的提高。
积极争取在今年的 疠 全省档案信息化建设评估和优秀网站评比中取得好成绩。
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四、强化基础，全面提升档案馆功能建设。
(一 绵 )强化档案资源建设。
各级档案馆要认真做好基...
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