篇一：机关办公室管理制度
办公室内部管理制度
为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章，应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。
大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。
以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。
篇二：机关办公室管理制度
办公室管理规章制度办公室管理规章制度(15篇) 在学习、?作、?活中，接触到制度的地?越来越多，制度是指?定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢？下?是?编帮?家整理的办公室管理规章制度，欢迎?家借鉴与参考，希望对?家有所帮助。办公室管理规章制度1 第?章总则 办公场所是员?从事经营管理的劳动场所，公司努?创造?个安全、舒适、健康的办公环境，员?应?觉维护良好的办公环境。 第?章员??为规范 第?条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第?条形象规范 （?）着装、举?
1.着装：整洁、??、得体
1）员??着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员?穿着及修饰应稳重??、整齐清爽、?净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦?。
2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
3）?员?可化淡妆，?作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领?过低、裙、裤过短的服装禁?穿着。
4）鞋、袜保持?净、卫?，在?作场所不?脚、不穿拖鞋。
2.举?：?雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责?，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精?充沛，精神饱满，乐观进取。
3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理?作保持头脑冷静，提倡微笑待?，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待?，平等尊重，团结协作，不将个?喜好带进?作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每?位客?，不以貌取?，不盛?凌?，与客?约见要准时，如另有客?来访需等待时，应主动端茶道歉。
6）保持良好坐姿、?姿，切勿?声呼叫他?。
7）出?会议室或上司办公室，主动敲门?意，进?房间随?关门。 第三条语?规范
1.会话：亲切、诚恳、谦虚
1）语?清晰、语?诚恳、语速适中、语调平和、语意明确?简。
2）与他?交谈，要专?致志，?带微笑，不能?不在焉，反应冷漠。
3）严禁说脏话、忌语，使??明?语。
4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语?应礼貌，委婉。
5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报?作时应简洁、明确。 第四条社交活动
1.待客：热情??的对待来客。客?到时应起?迎接，安排?座，双?递?；告辞时，应道别。
2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主?表?谢意。
3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员?要修?，头发梳理整齐，?服整洁??，保持仪态??得体；?员?应适当化妆，?着?彩协调，??得体，?时美观。 第三章员??常?作?为规范 第五条办公?厅、各独?办公室应保持安静，禁??声喧哗、打闹、打游戏、?络聊天、下载电影、游戏及做与?作?关之事。 第六条?作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的?作情绪，禁?将私?情绪带??作当中。 第七条员?不得携带违禁品、危险品、管制?具等进?办公场所。 第?条个?外套、??应尽量悬挂于更?柜内，请勿摆置于椅?后?。 第九条?作中不得擅?翻阅他?的?件、资料、报告等材料。 第?条?作时间内禁?在办公区域内??有?味的?品及零?。 第??条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类?件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌?度须低于办公桌隔板???度。 第??条桌?和室内办公设备摆放整齐，保持外表?净。 第?三条室内?件柜?件摆放科学有序，外观整洁。 第?四条办公室墙?除了张贴必要的?件或图表外，应保证墙?清洁。 第?五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第?六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到??关停所有设备电源。 第?七条要节约?电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，?员长时间离开办公室时应关闭空调。 第??条会议桌、沙发、茶?上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与?作?关的私?物品。 第?九条未经?政部同意，禁?私?调换?作位置或挪动?作台、?件柜等办公家具、办公设备。 第??条?作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷?效为原则，应及时解决可能存在的?盾和问题。 第???条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能?于私??途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后?可使?。 第四章
办公现场管理规范 第???条?作时间内，??作需要?关?员不得?故在前台逗留。 第??三条公共卫?由公司请专?打扫，每位员?应?觉维护?净、整洁的办公环境。 第??四条员?应?觉维护办公场所清洁卫?，禁?在办公区域内、公司平台及卫?间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污?和茶渣，保持地?、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第??五条在使?传真机或复印机后，所产?的错误报告或废纸等，须及时处理，重要?件应予以粉碎，?重要?件应回
收再利?。传真后的稿件，应?即拿?，禁?堆放在传真机或复印机上。 第五章爱护财产 第??六条每位员?应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公?品，员?须妥善保管，如有遗失，??负责。 第??七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及?般的维护由?政部负责。 第???条电脑的?常维护由使??负责，如遇故障影响正常使?的情况，将由信息部派专业?员对电脑进?维修，不得擅?处理。 第??九条公司所购的书籍资料等，由?政部指定的专?进?登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在?政部办理借阅?续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借?续。 第三?条发现设备、设施有问题时，及时通知?政部，由?政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 第三??条为了维护公司正常的?作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提?维修的时效性，每位员?都赋有在第?时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向?政部报告的责任。 第六章罚则 第三??条本制度的检查、监督部门由公司?政部执?； 第三?三条若有员?违反此规定，公司将给予?头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚； 第三?四条根据?事规定，各种处罚项?除按上述规定处罚外，均计?当?绩效考核评分项?。 第七章附则 第三?五条本规定由公司?政部负责解释、修订。 第三?六条本规定?**年**?**?起执?。办公室管理规章制度2 ?、本局公共（）财产进?固定资产管理，统?调配使?。妥善使?和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责?为第?责任?。?故损坏或丢失的，由领??按折旧或原价赔偿。由于?作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，?可办理有关?续。 ?、爱护公物，不得化公为私、私?调换。办公设备不得擅?外借。 三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使?期满不能继续使?时，使?股室书?报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。 四、妥善保管和维护重要办公设备。 重要办公设备应尽?维修使?。?法维修和维修后仍不能正常使?的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。 ?专职?员严禁操作服务器、复印机和传真机，私?操作造成设备损坏的，由个?负责赔偿。 五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公?品。 六、因?作变动要移交贵重办公?品时，由移交?根据已经归档管理的登记册逐?清点并移交办公室，履?相关交接?续。 七、因?作需要领?贵重办公?品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐?清点并移交，履?相关交接?续。 ?、启?空调时必须关窗、关门，??断电。办公室管理规章制度3 ?、严格遵守伙?管理委员会及办公室的各项规章制度 ?、办公室例会每周?次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议
三、所有参加会议?员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会?次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。 四、定期检查各部?作落实情况，针对各部办公室值班、清扫?作、参加会议情况及各部的定期?作总结进?考核。 五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使?进?登记。 六、伙管会制度、通知、通报、?赛结果、获奖情况等?件和信息由办公室搜集整理和保管，?办公室?员不得擅?动?办公室?件。 七、坚决做好对伙管会办公室各类?件、信息的编号和?卷归档以及保密?作。 ?、对各部评?、推荐的先进个?、优秀?部及违纪?员名单进?汇总公布。 学?伙?管理委员会办公室办公室管理规章制度4 ?、办公室?作?员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 ?、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责?报告去向、时间并保持?作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的?作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零?，不准办私事或做与?作?关的事情。 四、办公室?作?员都要严格履?职责，及时、准确地完成所承担的?作，做到当天?作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 五、建?请?汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请?。凡是领导交办的?作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使?作衔接紧密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐?协?搞好办公室各项?作。 七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。 ?、接?待物要讲?明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事?员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯?，不能办的事情要耐?说明情况。 九、答复问题要有政策依据，不得信?开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请?报告或主动介绍到其它部门。 ?、各科室要保持清洁卫?，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的?作环境，做到?帽整洁，仪表??，争做?明机关?作?员。 ??、上述?作制度，每个科室要每?进??次检查、总结，办公室每季度进??次考核，表扬先进，促进?作。办公室管理规章制度5 为保证强??告全体在职?员顺利完成各项?作任务、经营?标、管理?标，更为了给?家有?个和谐、融洽、舒适的?作环境特制定本规章制度，本规章制度适?本公司的每?位员?，望?家积极遵守，互相监督，愉快执?。 ?、考勤制度
1、公司?作时间为每周??周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位员?上下班必须严格按照作息时间执?，不迟到、早退；
2、上班考勤实?实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本?亲?签到确认；
3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后?可请假离开。?切提前未请?领导??作时间未到岗的?律视为旷?。
4、??作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员?应积极配合，加班时间计?绩效考核。 ?、?作制度
1、?作期间内不得?故窜岗、闲聊、玩?络游戏、利?公司电话打私?电话、等与?作?关的事情。
2、上班必须保持良好的?作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互?持，?励良性竞争，杜绝恶意争吵，?家做到在互助中共同进步。
3、?作期间员?应该有得体的?谈举?，恰当的?着装扮，不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫?，保持整洁、?净的?作环境，每周三下午下班后进??次彻底的?扫除。
5、每位员?都有?个以公司命名的?作QQ，此QQ所有权为公司所有，?作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个?都应该维护公司利益，员?离开公司，其?作QQ应该退回公司，并不得带?公司资源。
6、员?必须服从上级管理?员领导，?作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。
7、每位员?都应积极学习公司业务知识业务流程。
8、任何员?不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
9、员?不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。?作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。
10、?作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；
11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录?等重要信息。
12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效?资的参照标准。
13、?作中涉及到公司财务往来及收?，都要有相应的账?凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得有效发票，按照公司报账程序进?报账。
14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系?具的通畅。
15、当?的?作必须在下班前结束，不得拖到第?个?作?。
16、下班时必须关好门窗及设备电源，防?安全事故发?。 三、绩效考核制度
1、员??资：基本?资+绩效?资+公司福利
2、法定节假?放假时间按照国家法定法定放假时间为标准，具体情况也可视实际情况进?调休。
3、公司每?10号发上个?全??资。为促进同事之间的友好关系每?第?个星期六的晚上公司全体员?进?聚餐或者组织?活动。公司每年视具体情况组织集体旅?。办公室管理规章制度6 为了进?步加强办公室的管理，确保各项?作的顺利展开，营造?个良好的办公室环境，特制定本制度： ?、基本制度
1.进?办公室必须着装整洁。
2.在办公室?觉讲普通话，禁?喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室?净、整洁、营造?个良好的?作环境。
4.不得利?办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个?的?作计划和上??的?作总结。
6.办公室?作由办公室?员全?负责，其他部门予以配合。
7.不准私?动?办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 ?、会议制度
1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后?有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置?作。
3.每次例会后，各部须交书?报告和?作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、?泛听取每位成员的意见。 三、值班制度
1.值班?员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当?事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的?般问题，及时向学?宿舍管理科报告情况。
3.?作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当?的值班情况。
5.做好办公室清洁卫?。办公室管理规章制度7 为了规范办公室管理，提??作效率，依据公司《?政管理规范》制定本制度 ?、上班时着装整齐、服装统?、坐姿端正。树?良好的公司形象和个?形象。 ?、办公室谢绝吸烟、严禁?声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的?作环境。 三、未经许可，员?不得随意进?办公室，有事情统?由管理?员或?员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专?值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁?使?公司电话打私?电话或?公司电话聊天，包括打?的电话。接拨电话?语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室?员在?作接触中或在接听电话中要使??明?语：您好请谢谢对不起再见。 七、办公室传真机、复印机由专?负责，出现问题及时通知专业?员维修。不得?传真机拨打电话，不得传真复印个?资料。 ?、?政?事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私?电话的拨打情况。 九、办公室?员要树?服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作?。 ?、公司电脑专?使?，并有保密措施。上班时间不得使?电脑练习打字、玩游戏、上?浏览与?作?关内容。 ??、公司电脑及?络统?由专?维护保养，任何个?不得私?带盘上机操作及安装。 ??、做好保密?作。尊重别?隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 ?三、下班时随?整理??的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。办公室管理规章制度8 教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的?作由教师办公室负责?具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项?作任务。 ?、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1?时之内应到教务处请假，1?时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关?员签确认，同时当事?应向办公室负责?汇报外出情况，由室负责?作好具体记载。 ?、平时上课及早早读、晚?习、双休?补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚?习值班不得随便调动。 三、办公室办公期间认真?作，不宜?声+嬉笑、?声谈论，不吃零?，不做与?作?关的事情，不擅离?作岗位。不乱串办公室，不参与上?聊天、打游戏等?络娱乐活动。 四、营造健康向上的办公室?化，为?师表，不说粗俗的话语，学?及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫?习惯，经常做好办公桌的卫??作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂?物，不乱张贴。 六、健全值?制度，值?教师在每天上班前做好办公室的卫??作，并负责整天的办公室卫??作。 七、爱护公物，节约?电，不开??灯、??扇、??空调。 ?、不得将办公室钥匙交给他?，不得擅?将单个学?留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的?师应关闭电灯、电扇、空调、饮?机，并锁好门窗。 九、办公室负责?应对本室教师的出勤、办公、卫??作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。 ?、学校根据《?明办公室评?条例》每?评?次?明办公室，授予“?明办公室”称号，并给予?定的奖励。办公室管理规章制度9 第?节
概述 财务管理办法是酒店在财务管理业务、会计制度的基础上，结合业务需要所订?的运作规条， 酒店财务管理制度范本。本管理办法所包括的规定内容，酒店所有员?必须遵守，不得违犯，或以任何形式蓄意背离原意，以致虚应或?样。 财务管理办法的内容，包括各项管理办法的细则都是财务管理业务上?以规范业务运作标准，使?符合酒店业务运作要求。这些管理办法的制定，在原则和?向上，应依循和符合会计制度的规定和精神。如遇财务管理办法与会计制度的规定内容产?茅盾或不?致时，应以会计制度的规定执?。财务管理办法的相关部分应停?执?，并由酒店财务经理根据会计制度的规定及时作出修订。 财务管理办法的内容包括： 第?节
资?管理办法 酒店的资?收?必须按本制度的规定办法管理。违反本制度所规定将按财务法规和员??册的有关规定给予处分，并追究应负的经济责任。
1、酒店的资?包括银?存款和现?，除按规定留存的备??，存放在酒店规定的贮存处外，均存?酒店在银?开?的基本账户内。
2、上述账户的提取及使?须由总经理(或他的代表)，及财务经理共两?以上的会签，并加盖酒店的财务专?章、私章?可提龋
3、上述银?账户的?票私章由出纳保管。财务专?章由财务经理保管。
4、上述银?账户的?票由银?领出后，经出纳登记保管，并凭有效批准后的付款通知单填写?票，不符本项规定的任何情况，不予填写?票。
5、如果在取得发票之前需要预先领取?票的，应在5个?作?之内，将有关原始凭证交回财务部，予以核准报销。?票未能按原定?途使?时，必须及时退交出纳员，可根据业务需要重新办理?票领??续。
6、不得开具空??票，?票的收款?、?途、?额等必须填列齐全。如因特殊情况确需将某项内容空置不填的，应在《?款申请单》的备注栏填写清楚，按程序经有关领导审批后?可开具。经办?需在?票开出后三?内将原空置项?的实际内容告知财务部。出纳员负责督促相关?作。
7、酒店的所有营业现?收?均按酒店的《营业款缴纳管理制度》办理，违反者给予处分，并追究应负的经济责任。
8、按本管理制度存放在酒店内的周转资?规定为： 出纳备??：仅作为本制度规定的其他备??的报销回填，和?付零星现??付。 外币兑换备??：前堂收银处的外币兑换备??，除受酒店的规定管控外，同时必须遵守银?对代办外币兑换业务所订?的有关规定，并只作为外币兑换点的外币兑换业务专款，不得挪作其他?途。 收银员找零备??：各收银处的找零备??，只作为收款业务中找零给客?的专?备??，并应按规定在每班交接班时，由交接双?核点交接，不得截留滞交。 邮资备??：前堂部接待处的邮资专?备??，允许以邮票和现?的形式同时保管，但只?作提供给客?的代邮服务专?，不得挪作其他?途。现?和邮票的总和应与备??规定的固定额度相符。
采购部备??：采购部的备??，规定只作为解决酒店零星采购，业务急?所需。 专?备??：经总经理和财务经理的同意，在特殊情况下个别部门可获拨留不超过?民币壹仟元的临时专?备??。在事情办理完毕后或被通知回缴时必须即时交回。
9、所有备??包括出纳的备??均采?随?随报的回填办法控制。除出纳的备??按实际?付后，并经批准开出?票由银?账户存款回填补充外，其他备??以报销?式回填，报销均应在指定办公时间内，在出纳的办公室办理回填?续。办理回填?续应在5个?作?以内，所有备??均采?报销回填的定额控制?法，使备??固定在规定的额度，不得随意增减，所有备??额度的变更，均须获总经理和财务经理批准。
10、酒店所有费?的报销，均须经部门经理同意，加签后送财务部办理审批?续，经获批准后在出纳处领取或退缴现?。
11、现?借款。 公司严格控制现?借款。确因业务需要?必须借款时，借款?应填写《借款申请单》(?式三联，见附表?)，公司?员借款由总经理审批。借款1万元以下由总经理审批，借款1万元以上及公司总经理本?借款由董事长审批。 借款?申请临时借款时，应填明估计还款?期。除特殊情况外，?般借款不得超过25个?作?。出纳员应及时向财务经理报告借款逾期未还情况，并向借款?发送暂借款催款单。接到催款单后既不说明原因?不归还借款者，财务部有权扣发其?资，直?结清借款为?。结清借款前不再给予第?次借款。 第三节
?款管理制度 本制度适?于?付酒店改建项?、?常?批量采购以及?额的费??出，零星的费?采购或费?的开销，另订?报销制度。
(?)、?款分类。本?款管理制度将?款项?划分为五类：
1、建设项?。包括?程项?、设备的?修。
2、购买固定资产。
3、特殊费?项?。包括差旅费每次超过5千元、业务招待费和礼品费每笔超过2千元、公益赞助费、诉讼费、评估费
4、?常经营项?：?资、能源、办公、成本等?常经营活动的必需费?。
5、财务类?出。包括银?贷款利息，代收代付款，?付供应商货款等。 本?款管理制度未涉及的?出项?，有合同的，按合同所规定的程序付款;?合同的，相关责任部门必须提交相应的专题报告，报送总经理批，审批后予以付款。
(?)、?款的管理
1、建设项?合同款项的?付
(1)经办部门根据合同条款以及项?的进度情况，填写《?程项?审价报告书》，经由合同部、监理公司审核确认后，连同《?款申请单》?起上报总经理审批;总经理批?付款意见后，财务部签字后对外?付
(2)?款达100万元以上的，需要报集团总裁审批。
2、购买固定资产及?常经营?品及?常费?
(1)开业定购的固定资产和?品，在预算的范围内，择优与供应商签订合同，根据合同的?付条款，如果是预付款，由经办部门填写《?款申请单》，经总经理批准，财务部门?付款项;如果是货款，财务部根据验收记录和发票的收取情况，?付款项(购买固定资产需要?政部向银河集团公司汇报)。如果?款达100万元以上的，需要报集团总裁审批。
(2)使?部门根据营业情况，对需新添置的固定资产，提交报告，连同《?款申请单》送财务部;对于?常经营?品的?出，只需要提交物品申购单;对于?常费?按相关定额或要求，填写《?款申请单》;送财务部审核后，报总经理批准，批准后的进?采购或付款。
(3)设备?修计划?先报总经理审批，根据维修情况和合同付款的要求，填写《?款申请单》附审批报告?份副本，经总经理批准后付款。
3、特殊费?项??款 特殊费?的?款，应由经办部门提交报告，报总经理批准，批准后填写《?款申请单》，连同批准后的报告送财务部，完成付款审批?续后付款。如差旅费每次超过5千元、业务招待费、礼品费每笔超过2千元，依照集团有关规定送总裁审批。
4、?常经营费? 按采购制度进?(祥见《采购制度》)。
5、财务类?出
(1)财务类费?依照有关合同或规定，填写《?款申请单》，报总经理批准，批准后付款。
(2)?结的供应商货款，根据验收单，核对清楚后，报总经理批准，批准后安排付款。
(3)?结的供应商货款，根据验收单，核对清楚后，报总经理批准，批准后安排付款。 第四节
营业款缴纳管理制度 酒店对营收现?采?钱、帐分途的管理?法，有关控管?法按以下程序执?，所有操作?员均应绝对遵守本管理办法的各项规定，违反者将受纪律处分，以?追究法律和经济责任。
1、前堂收银员、餐厅和其他营业点的收银员均应在下班时将该班次的账单点算清楚，并完成各该班的营业收?报告。账单和有关报告应于下班后第?时间交到指定的办公地点，以便在初步核查后转夜班审核组进?随后的帐务?作。现?部份应于下班前，在见证?的见证下投?投放式保管箱内。
2、每?班次的收银员在完成帐表的核查?作后将其所持现?中，属找零备??的部份取出，清点清楚后移交到下?更收银员，如属于最后班次(除?堂外)，即将其交到指定的保管处。在减去找零备??的额度后即属于该班次的现?收?，则按上述的规定，投?投放式保箱内。
3、每班的现?收?必须与该班的营业报表内所统计的现?销售额相吻合。如有任何差异应即时查明，差异部份不论是超出或是短款均应如属填报，记录在收银员报表内的现?超短栏内上报，不得隐满。如投款包含了找零备??，也要清楚地记录在缴纳袋上，同时在交班记录本上注明，?便下?班次同事接收。
4、现?收?应在该班当值的前堂收银员当?见证，点算清楚后(假设条件许可，以下相同)，随即在缴纳封袋上如实填写清楚，并在袋?骑缝加签，然后即时投?投放式保险箱中。收银员和见证?均须在投缴记录簿上同时加签。所有封袋必需使??糊，或胶?封?，不准使?透明胶或订书机钉上作为加封，未依循本项规定进?者，除对因此引起的所有后果负全部责任外，并将被视作蓄意违反本管理办法，遭受纪律处分。
5、所有投缴事项必须即核、即签、即时投箱，不得以任何理由拖延，缴款?和见证?均有责任监督对?按本规定的条款完成规定的事项和核签，对不按规定操作?引致的后果，双?均负同等责任，受同等处分。
6、对于不按规定要求，在没有见证下，独?封袋投箱者，除此?引致的后果全部由其个?负责外，还应按违反规章制度论处，初犯者予?头警告，蓄意再犯者给予书?警告，以?最后警告。
7、缴纳?和见证?不按规定，没有当?点核，或不认真点算清楚?造成的过失，按第6项的规定同等处分。
8、收银缴纳登记簿的每?栏，均应按规定的内容和格式完成要求填?的资料填写，并在规定的栏?位置加签，不得有遗漏、错填。其中因错写需要更正的，应?横线画去，再在其上?写上正确数据，然后由缴纳及见证双?加签，违反本项规定者按与第6项相同的程度给予处分。
9、所有收银员必须办妥缴纳现?收?，并完成各该班次的报表及账务后，?可下班。?堂的每?班次的当值?员均应对收银员缴纳登记簿进?检查，并对出现不完善的情况即时查明原因，并将情况通知在班的上?级主管?员，若当时未有直属上级主管时，应向当时财务部在酒店当值的其他?员报告。
10、收银缴纳登记簿所登记的缴纳封的数量及缴纳封中是否有破损的情况，由出纳在第?天与见证?共同打开保险箱取出缴纳封袋时按实填写。实际数量或封内的缴款如与登记簿所载情况有出?时，若当时办公室还有第三者在场时，应请第三者(前台收银处24?时均有?员当值)作证，并在第?时间报告上级主管处理。
11、若当天所有缴纳封均未有破损时，破损封数?的栏位应加“/”斜线删除。若有封袋破损时，应将该等破损封袋的情况注明，并按10项的规定处理。
篇三：机关办公室管理制度
办公室的管理制度
办公室的管理制度（精选7篇）
在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室的管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：
1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。
3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）
6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
办公室的管理制度3为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对单位的责任感和归属感，推动单位日常工作规范化、秩序化，树立机关工委的形象，现制定卫生管理制度。
一、室内卫生
1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
2.墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。
3.窗台、花盆干净，不摆放杂物。
4.沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。
5.茶具清洁、摆放整齐。
6.垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
7.电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
9.电线走向要美观、规范，不可接临时线。
10.办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。
11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。
12.柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。
13.办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
14.分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。
15.室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
二、公共区域卫生
1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
2.室外卫生要按时清理，不留死角。
3.管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的干净。
三、个人卫生
1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公用品，摆放整齐。
3.检查门窗、断开电源。
4.衣容干净整齐。
办公室的管理制度4一、总则
1、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
2、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
3、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
4、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
5、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
二、公共区域的"清扫与保洁
1、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。
2、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。
3、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
4、公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。
5、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
6、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。
7、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。
三、室内卫生的管理
1、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
2、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
3、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
4、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
5、室内禁止停放交通工具。
四、食堂的卫生管理
1、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
2、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
3、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。
4、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。
5、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
6、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
7、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
8、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。
9、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
10、各种蔬菜加工时，必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
11、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。
12、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
13、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。
14、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。
15、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。
16、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
17、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
五、奖罚
1、综合办公室要结合本所的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩，以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
2、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
办公室的管理制度5为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、个人办公区域卫生
1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自我所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护
每一天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。
3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。
四、值日人员职责
1、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。
2、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。
3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。
5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。
以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!办公室的管理制度6为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条
爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条
保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条
办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条
节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁
好门窗。
第五条
学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条
学生会办公室不得借做他用。
第七条
办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条
办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条
办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条
各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条
钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条
办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条
值班时间安排
周日：下午18：00—20：00周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50第二条
值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：
①整理室内物品；
②擦桌椅；
③扫地，倒垃圾；
④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：
①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；
②签到；
③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条
办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条
各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条
学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
办公室的管理制度71、室长安排教师卫生值日表，每天要有明确的值日人员，值日表要上墙。
2、教师要努力养成良好的卫生习惯，办公室内要求地面整洁，无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
3、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。
4、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。
5、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
6、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。
7、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
10、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。